MM01101 GESTOR DE ACTIVIDADES DE ENFERMERÍA

Definir, coordinar y supervisar todas las actividades de enfermería del proyecto y garantizar la gestión diaria de los recursos humanos, de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de enfermería de MSF, con el fin de garantizar la eficiencia, la calidad y la continuidad de la atención prescrita.

Responsabilidades

Planificar y organizar todas las actividades relacionadas con la enfermería áreas de hospitalización, áreas ambulatorios, maternidad, nutrición, etc.) y participar en la definición de la planificación anual y en la actualización de su presupuesto asociado, con el fin de mantener de forma eficiente la continuidad de la calidad asistencial estándar. Cuando sea necesario, ser responsable de la programación de las listas de turnos, turnos y guardia del personal de enfermería.
Coordinar y supervisar la implementación de los protocolos, procedimientos y estándares terapéuticos legales, dependiendo de los objetivos del proyecto (PPTCT, PEP, VCT, IEC, SGBV, servicios de MH, etc.) y proporcionar apoyo técnico cuando sea necesario, para asegurar la calidad de los cuidados de enfermería, la confidencialidad y trazabilidad de la información, la vigilancia de los pacientes y la aplicación de las reglas terapéuticas y de esterilización por parte del personal de salud.
Supervisar las actividades nutricionales para asegurar que el alimento terapéutico se suministre regularmente y que cumpla con los estándares de calidad y cantidad.
Asegurarse de que todos los procedimientos y documentos administrativos (tarjeta de paciente individual y libro de registro, papel de alta, papel de transferencia, etc.) y las herramientas de gestión de datos existentes se utilicen correctamente.
De acuerdo con los protocolos de MSF y en colaboración con el farmacéutico y Coordinador Médico, supervisar la distribución (de acuerdo con las prescripciones médicas) y la actividad de la farmacia, preparar nuevos pedidos cuando sea necesario, supervisar los plazos de caducidad y los patrones de consumo, con el fin de garantizar que los niveles de stock de la farmacia estén permanentemente actualizados y por encima del nivel mínimo de seguridad.
En coordinación con el servicio biomédico del proyecto, supervisar el uso adecuado de los dispositivos médicos, así como anticipar y comunicar las necesidades futuras.
En estrecha coordinación con el Gestor de Logística, supervisar los resultados del laboratorio relacionados con las actividades de enfermería (análisis de sangre) para asegurar que las muestras se tomen correctamente y que los resultados se entreguen a tiempo.
En estrecha coordinación con el departamento de RRHH, planificar y supervisar los procesos asociados (contratación, formación, evaluación, desarrollo y comunicación) del personal de enfermería del proyecto con el fin de mejorar las capacidades del personal y asegurar tanto el tamaño como la cantidad de conocimientos requeridos. Formación del personal de enfermería en PTE.
Informar al superior inmediato sobre cualquier información relevante relacionada con las actividades de enfermería y participar en los informes mensuales.

Nota: PPTCT = Prevención de la transmisión de padres a hijos; PEP = Profilaxis posterior a la exposición; VCT = Asesoramiento y pruebas voluntarias; IEC = Información, educación y comunicación; SGBV = Violencia sexual basada en el género; MH = Salud mental; PTE = Educación terapéutica del paciente.

Formación

Diploma de enfermería esencial para servicios de salud generales o especializados (Bachillerato en Ciencias de Enfermería Deseable); Se valorará la especialización o capacitación en medicina tropical.

Experiencia

Experiencia laboral imprescindible de al menos dos años en trabajos relacionados con las actividades de enfermería. Experiencia laboral deseable en MSF u otras ONG en países en vías de desarrollo.

Language Level Description

B2 Independent User

Vantage or upper intermediate

Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.

Technical Skills

Person / material hygiene

Autonomous

Able to supervise use of PPE in a service or department

Infection control

Autonomous

Be able to perform a basic sterilization process

Food Hygiene

Under Supervision

Capable to implement basic food hygiene principles (cleaning, storage)

Understand principle of food transformation( process, transformation, storage)L1 Capable to implement basic food hygiene principles (cleaning, storage)

Understand principle of food transformation( process, transformation, storage)

Pharmacy

Expert

Able to perform rational use of prescription analysis

Able to ensure quality control on drug management

Knowledge of drugs: action, interaction and side effects

Able to evaluate the quality level of patient therapy education

Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis

Able to ensure quality control on drug management

Knowledge of drugs: action, interaction and side effects

Able to evaluate the quality level of patient therapy education

Mastery of pharmacy management software

Stock

Under Supervision

Able to manage ward/OT material stock (inventory, refilling)

Able to evaluate equipment status (availability, functioning)

L1 able to manage ward/OT material stock (inventory, refilling)

Able to evaluate equipment status (availability, functioning)

Nutrition

Autonomous

Knowledge of basic nutritional principles (examples)

Able to perform nutritional evaluation (screening, food security)

Clinical competence

Master

Able to identify basic pathological conditions (apathy, anorexia, see jd…)

Capacity to address to specific medical conditions (hypothermia and fever)

Anesthesia

Under Supervision

Able to perform basic local anesthesia

Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia

Epidemiology

Under Supervision

Knowledge of medical epidemiology principles (mortality, morbidity, evolution of out brakes)

Lab

Autonomous

Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)

Bio Med

Master

Trouble shouting capacity for most of the device present in the mission

SRH

Autonomous

Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis

HIV

Under Supervision

Basic theoretical knowledge of HIV and TB (symptoms, disease steps, treatment)

Able to perform clinical consultation of HIV/TB patients

Knowledge of MSF HIV/TB protocols, guidelines and therapeutic choices

MW Be able to design and implement an PMTCT program

Emergency

Under Supervision

Appropriation of existing MSF emergency guidelines (meningitis, cholera, hemorrhagic fever, etc.)

PHC

Under Supervision

Knowledge of local pathologies and of their treatment by the local traditional medicine

Capacity to foresee and plan preventive activities (vaccination, pre-natal screening, family planning)

Capacity to assess a health center (infrastructure, equipment, hygiene, quality of care) and to propose improvements

Transversal Competencies

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Commitment to MSF’s Principles

Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values

Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
Translates the principles of MSF into actions.

Behavioural Flexibility

Facilitates and helps to bring about changes in others

Sets up mechanisms that can minimise the impact of an “expected change” on others, for instance, a good briefing.
Communicates and provides information even when he/she is not the team leader.

Results and Quality Orientation

Improves performance and sets ambitious and realistic goals

Strives to continually improve work methods.
Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
Demonstrates a continuous learning attitude.
Sets as an objective the improvement of the process.

Teamwork and Cooperation

Encourages, engages and motivates people to work as a team

Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
Makes decisions taking into account how they affect the team.
Actively seeks input from team members to define how they will work together.
Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.

People Management and Development

Gives feedback and sets limits

Informs and gives feedback about results achieved by the team.
Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
Is approachable and makes time for all team members.

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