MC00200
ADJUNTO AL COORDINADOR MÉDICO
Nivel 13
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador Médico
Responsabilidad Funciónal
Coordinador Médico
Área Profesional
Medical
Objetivo Principal
Apoya al Coordinador Médico en las responsabilidades y tareas delegadas. Entre otros aspectos, apoya al Coordinador Médico y colabora en la definición, dirección y coordinación de toda el área médica de la misión, según los estándares, las políticas, los protocolos y los valores de MSF , con el fin de asegurar la calidad de atención médica a la población necesitada y de mejorar su salud en general y sus condiciones de vida. Asume plenamente las responsabilidades del Coordinador Médico en caso de ausencia, incluyendo la comunicación dentro del equipo de gestión y en el departamento medico.
Responsabilidades
- Apoya al Coordinador Médico definiendo, monitoreando y actualizando el contenido médico de la política de MSF y el plan anual. Identifica a través de misiones exploratorias las necesidades de salud y la implementación de sistemas de información de salud. Elabora; hace seguimiento y revisa las propuestas de proyectos. Determina los recursos necesarios para cubrir las necesidades médicas y humanitarias de la población necesitada. Esto se hará garantizando un vínculo con la comunidad, salvaguardando la ética médica y la calidad de la programación médica (es decir, pertinencia, eficacia, seguridad, accesibilidad y adecuación de las intervenciones médicas de MSF, así como "las mejores prácticas" de manejo clínico de pacientes.
- A petición del Coordinador Médico, puede representar a MSF ante terceros para tratar cuestiones médicas. Garantiza una buena imagen pública y la alineación con los intereses de la misión:
- Asegura un contacto frecuente con las autoridades locales e instituciones, con otras organizaciones no gubernamentales en el país y con otros departamentos de MSF, para una mejor coordinación en la ejecución de programas y proyectos de salud.
- Negociará con las autoridades cuando sea necesario.
- Informa sobre la Carta Magna, los valores y los principios de MSF.
- Participa y contribuye en la definición y actualización de la política operacional del país, del plan anual y de los presupuestos con el objetivo de elaborar proyectos y programas humanitarios y garantizar su eficiencia y calidad.
- Supervisa la aplicación del proyecto (s).
- Ayuda a la Coordinadora del proyecto y a los equipos médicos en la redacción de la propuesta de proyecto y el seguimiento.
- Participa con el Coordinador médico en la definición y el seguimiento de las necesidades del personal médico, otros recursos médicos necesarios y presupuesto.
- Colabora y ayuda en la producción de informes médicos.
- Identifica las necesidades prioritarias, las áreas potenciales de acción y las situaciones de emergencia.
- Estimula, forma y motiva al personal de la misión con el fin de alinear a todo el personal con los valores y la ética de MSF y les garantiza la capacidad de llevar a cabo el trabajo y de alcanzar los estándares de calidad MSF:
- Asegura una correcta inducción de todo el personal de MSF.
- Realiza informes y reuniones de información médica.
- Identifica las necesidades de capacitación del personal médico.
- Identifica el personal con potencial.
- Supervisa y realiza evaluaciones técnicas.
- Promueve el seguimiento estricto de la ética y los valores de MSF entre todo el personal e identifica cualquier posible problema con respecto a este asunto.
- Colaborar, junto con el logista y según las necesidades del proyecto, en la gestión de la farmacia con el fin de garantizar un suministro de calidad de medicamentos y de material médico.
- Revisa la órdenes médicas.
- Supervisa el seguimiento del consumo de medicamentos y los niveles de existencias de los diferentes proyectos.
- Ayudar a definir e implementar las políticas de salud y de seguridad para el personal nacional e internacional con el fin de garantizar su seguridad total.
- Monitorea el estado de salud físico y mental del personal.
- Promueve el cumplimiento de todos los procedimientos y protocolos
- Colabora en la actualización de cuestiones relacionadas con el contexto de seguridad (la situación de la economía, los problemas sociales, etc.).
- Asegura la coordinación médica en la misión y asume plenamente las tareas y responsabilidades del Coordinador Médico en caso de ausencia.
Formación
El Grado o Diploma en medicina es esencial u otros estudios paramédicos. Una formación en medicina tropical y salud pública sería una ventaja.
Experiencia
Indispensable 2 años de experiencia en puestos relevantes, en MSF u otras ONG en los países en vía de desarrollo.
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Master
Audit and/or design PPE implementation
Infection control
Master
Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and proceduresL3 Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and procedures
Food Hygiene
Autonomous
Able to respect appropriate storage practices according to MSF standards
Pharmacy
Expert
Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management software
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Nutrition
Master
Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)
Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choicesL3 Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)
Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choices
Clinical competence
Master
Able to identify basic pathological conditions (apathy, anorexia, see jd…)
Capacity to address to specific medical conditions (hypothermia and fever)
Anesthesia
Under Supervision
Able to perform basic local anesthesia
Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia
Epidemiology
Under Supervision
Knowledge of medical epidemiology principles (mortality, morbidity, evolution of out brakes)
Lab
Autonomous
Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)
Public health
Autonomous
Knowledge on health system financing methods
Bio Med
Autonomous
Capacity to provide basic periodic maintenance of biomedical device
SRH
Autonomous
Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis
HIV
Under Supervision
Basic theoretical knowledge of HIV and TB (symptoms, disease steps, treatment)
Able to perform clinical consultation of HIV/TB patients
Knowledge of MSF HIV/TB protocols, guidelines and therapeutic choices
MW Be able to design and implement an PMTCT program
Transversal Competencies
Strategic Vision
Has an overview and links current actions with organisational objectives
- Contributes towards the global vision.
- Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
- Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
- Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.
Planning and Organising
Enables others to organize
- Provides support and offers alternatives to ensure that everyone in the team is able to plan/organise his/her own job.
- Ensures objectives are well defined, shared and acknowledged by the whole team.
- Involves the team in discussions on planning to increase efficiency.
- Is able to use other people’s planning to monitor activities.
- Enables others to organise and plan ahead, based on clear and structured vision.
- Organises plans and objectives according to the long-term vision.
- When a new situation arises, foresees the time required (by him/herself and others) and makes small organisational or time-related changes to deal with it.
- Provides reports from meetings with main points agreed and next steps proposed.
- Makes sure that everyone involved in a task is aware of its existence, knows the expected results and by when they are to be achieved.
Teamwork and Cooperation
Builds team spirit within the organisation
- Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
- Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
- Acts by example.
Leadership
Uses actions and indirect influences to persuade
- Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
- Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
- Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
- Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
- Manages his/her emotions.
People Management and Development
Works on the growth and development of team members
- Offers each team member an equal opportunity to succeed.
- Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
- Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.
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