MC00100
COORDINADOR MÉDICO
Nivel 14
Responsabilidad Jerárquica
Jefe de misión
Responsabilidad Funciónal
Referente técnico médico en la célula en HQ / Departamento médico
Área Profesional
Medical and Paramedical
Objetivo Principal
Planear, diseñar, dirigir, asesorar y coordinar la implementación del contenido, las estrategias, las actividades y los recursos médicos generales en las misiones a fin de facilitar la prestación de atención médica de calidad a pacientes y comunidades, así como de mejorar las condiciones de salud y vida humanitaria de la población, y la prevención de enfermedades. Garantizar la implementación y gestión adecuadas de los aspectos médicos de los proyectos de MSF en la misión, lo que asegura el logro del objetivo fijado. Esto se hará en estrecha colaboración con el jefe de misión, el departamento médico y otras autoridades locales, aplicando con los principios éticos y valores corporativos de MSF , e igualmente con sus políticas de salud, protocolos y planes operativos; y supervisando la situación médica y humanitaria del país.
Responsabilidades
- Definir, supervisar y actualizar el contenido médico de la política para un país, el plan anual y el presupuesto de MSF , para ello, analizará las necesidades médicas por medio de misiones exploratorias y la implementación de un sistema de información sanitaria; elaborará, supervisará y revisará propuestas de proyectos y determinará los recursos que se requieren para satisfacer las necesidades médicas y humanitarias de la población en riesgo. Esto se hará garantizando el vínculo con la comunidad, su proximidad mediante la salvaguarda de principios éticos médicos y la calidad de un programa médico (es decir, la pertinencia, eficacia, seguridad, disponibilidad e idoneidad de las intervenciones médicas de MSF , así como "mejores prácticas" para el manejo clínico de pacientes).
- Garantizar que se alcancen los objetivos y metas fijados en el plan anual de la misión, el CPP y los planes del proyecto en relación con las actividades médicas realizadas por MSF.
- En cercana colaboración con el coordinador de RRHH, participar en la planeación, definición y dimensionamiento del equipo de trabajo de salud en la misión, a fin de asegurar la implementación de las actividades médicas en esta.
- Definir y dimensionar otros recursos (como la administración de equipo médico y recursos farmacéuticos en colaboración con el departamento de logística), calendarios, procedimientos y protocolos, con el fin de alcanzar de manera eficiente los objetivos médicos en la misión.
- Asesorar y apoyar directamente a coordinadores de proyecto y equipos médicos en la implementación de las actividades médicas, traduciendo la política de salud de MSF y las necesidades sanitarias identificadas en metas y actividades de proyecto que garanticen la prestación de una atención médica de alta calidad a la población y que los objetivos médicos de la misión se hayan alcanzado.
- Examinar al equipo médico a través de evaluaciones regulares y de detectar necesidades de capacitación y desarrollo a fin de gestionar el talento e incrementar el apoyo del personal médico.
- Aplicar la política de salud y la política de repatriación médica de la misión. En colaboración con el coordinador de RRHH, definir, actualizar e implementar un marco adecuado de la política de salud, que incluya seguros médicos y paquetes sociales para el personal nacional y extranjero; que proporcione todas las medidas, estructuras y planes de emergencia de nivel profiláctico y preventivo que se requiera; y que contemple cualquier evacuación médica a fin de garantizar la salud del personal de MSF.
- Preparar todas las órdenes de consulta en colaboración con el departamento de logística, deberá garantizar que se generan según las normas y a tiempo, y que cumple con todas las políticas de adquisición.
- Enviar todas las solicitudes de compras de medicamentos locales a HQ.
- Asegurar y supervisar los aspectos técnicos médicos y, en coordinación con el coordinador de coordinador logístico, los aspectos materiales de los programas (calidad de los medicamentos, seguridad y calidad de las instalaciones de atención médica, consumo, etc.) a través de visitas de campaña regulares; también es responsable de examinar las dificultades durante la implementación (a nivel distrito, provincia o nación) e informar desviaciones tan pronto como aparezcan (entre las autoridades locales, el equipo de coordinación principal, los equipos de proyecto de campaña y la sede), a fin de proporcionar de manera activa las soluciones necesarias y alcanzar los resultados operativos.
- Fomentar la comunicación, el intercambio de información y la participación activa de todo el personal médico en el desarrollo de la misión, e igualmente, recordar y subrayar los valores y la filosofía de MSF para aumentar la motivación y participación del equipo.
- Supervisar el estado psicológico de toso el personal de la misión y sugerir soluciones para mejorar problemas de salud mental.
- Administrar eficazmente los recursos farmacéuticos en la misión, incluyendo los proyectos.
- Asegurarse de que la seguridad relativa a problemas médicos (bioseguridad, precauciones universales, salud y seguridad en el lugar de trabajo) sea del más alto nivel posible; para ello, deberá implementar todas las políticas, protocolos y procedimientos de MSF (es decir, uso de condones, prevención de accidentes con agujas, etc.)
- Proteger y supervisar a todo el equipo médico a nivel de capital.
- Proteger la biblioteca médica de la misión, informar al personal médico de campaña sobre todo el material disponible y actualizar todos los documentos médicos en la base de datos.
- Representar a MSF ante las autoridades sanitarias locales y sostener contactos regulares con otras contrapartes de la misión (tales como ONG, organizaciones locales e internacionales, donadores, autoridades civiles y militares, y otras secciones de MSF en el país) a fin de ampliar el análisis de la situación médico-humanitaria, fortalecer el impacto de la intervención médica y respaldar las acciones de defensa para generar mayor conciencia humanitaria.
- Contribuir a la correcta preparación de todo el personal y garantizar que se ofrezcan sesiones y charlas informativas a todo el personal de MSF.
Formación
- Esencial, título en medicina u otros estudios paramédicos. Especialización en medicina tropical o título en salud pública constituirían una ventaja adicional.
- Para OCB: Un certificado o especialización en medicina tropical es indispensable.
Experiencia
Esencial, experiencia laboral de dos años mínimo en trabajos relevantes y experiencia previa en trabajos humanitarios en MSF u otra ONG en países en desarrollo. Para OCBA, la experiencia laboral como coordinador de proyectos será indispensable.
Language Level Description
C1 Proficient User
Effective Operational Proficiency or advanced
- Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
- Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
- Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
- Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Master
Audit and/or design PPE implementation
Infection control
Master
Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and proceduresL3 Understanding of bio-hazard risk (secure waste disposal)
Appropriation of MSF Infection control protocols and procedures
Food Hygiene
Autonomous
Able to respect appropriate storage practices according to MSF standards
Pharmacy
Expert
Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis
Able to ensure quality control on drug management
Knowledge of drugs: action, interaction and side effects
Able to evaluate the quality level of patient therapy education
Mastery of pharmacy management software
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Nutrition
Master
Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)
Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choicesL3 Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)
Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choices
Clinical competence
Master
Able to identify basic pathological conditions (apathy, anorexia, see jd…)
Capacity to address to specific medical conditions (hypothermia and fever)
Anesthesia
Under Supervision
Able to perform basic local anesthesia
Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia
Epidemiology
Under Supervision
Knowledge of medical epidemiology principles (mortality, morbidity, evolution of out brakes)
Lab
Autonomous
Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)
Public health
Autonomous
Knowledge on health system financing methods
Bio Med
Autonomous
Capacity to provide basic periodic maintenance of biomedical device
SRH
Autonomous
Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis
HIV
Under Supervision
Basic theoretical knowledge of HIV and TB (symptoms, disease steps, treatment)
Able to perform clinical consultation of HIV/TB patients
Knowledge of MSF HIV/TB protocols, guidelines and therapeutic choices
MW Be able to design and implement an PMTCT program
Transversal Competencies
Cross-cultural Awareness
Develops actions which stimulate integrating behaviours
- Organises events which promote openness, respect for and interest in different environments.
- Ensures that each member of his/her team has an equal right to self-expression.
- Promotes and encourages diversity in his/her team by incorporating people with cultural differences.
- Openly defends the value of diversity in his/her speech and/or shows it through his/her active behaviour.
Strategic Vision
Plans actions geared towards achieving objectives
- Understands trends beyond the most evident and draws up models to tackle specific situations.
- Prioritises the activities of his/her team according to MSF’s strategic objectives.
- Defines and/or adapts plans and objectives for his/her team according to the medium-term strategy* of MSF.
- Analyses the context from an overall perspective in order to detect medium-term action opportunities.
- Makes strategic proposals taking into account the evolution of the context
Leadership
Encourages, engages and motivates people
- Creates an atmosphere of enthusiasm among the team. Is approachable.
- Creates a space for participation in a group of people.
- Leads people to achieve MSF’s objectives.
- Takes responsibility for the end results.
- Takes the initiative to bring people together.
- Gives meaning and context to decisions.
- Is able to use different styles (instructive, coaching, directive, participative) appropriately in different situations.
- Signals bottlenecks and opportunities and proposes improvements or actively participates in the discussion to identify steps forward.
Networking and Building Relationships
Creates network opportunities
- Understands the mechanics of the interactions between MSF and its environment and its relationship with politicians, stakeholders and partners.
- Utilises networks to carry out or unblock MSF activity.
- Cultivates relations of respect and confidence with relevant actors/stakeholders.
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