AM00601 GESTOR DE CONTABILIDAD Y FINANZAS

Coordinar y supervisar la contabilidad de la misión (contabilidad, tesorería, procedimientos de auditoría, etc.) de acuerdo con las instrucciones del Coordinador de Finanzas y en cumplimiento de las obligaciones legales y de las normas y protocolos de MSF, a fin de proporcionar a la organización información de calidad, fiable y transparente sobre el uso y la asignación de recursos en la misión.

Responsabilidades

Ser responsable de que la contabilidad de toda la misión se realiza en tiempo y forma (por ejemplo, los procedimientos de caja, las cuentas bancarias, los recibos y los documentos justificativos, la introducción electrónica de datos, la consolidación de la contabilidad general de la misión, los procesos y documentos de cierre mensual), asegurando el estricto respeto y cumplimiento de los plazos, las directrices, normas y procedimientos financieros de MSF.
Coordinar y supervisar el cierre mensual y anual de las cuentas y el balance, y presentar el estado de cuentas de la misión mediante informes mensuales y semanales, a fin de verificar la evolución de las finanzas del proyecto y proporcionar información al respecto.
Ser responsable de la gestión financiera de los contratos de los donantes (por ejemplo, la preparación y verificación de los informes financieros a los donantes, el seguimiento y el análisis de la necesidad de ajustes). Asegurarse de que se cumplan las condiciones de presentación de informes y se informe a las partes interesadas en la misión de sus responsabilidades (por ejemplo, logística para el inventario de existencias, cotizaciones).
Coordinar y supervisar el pago de las obligaciones tributarias para cumplir con las obligaciones legales.
Coordinar y supervisar la realización de auditorías locales relacionadas con la gestión contable, fiscal, laboral, de stock y de activos.
Planificar y supervisar, en estrecha coordinación con el departamento de RRHH, los procesos asociados (contratación, formación/inducción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) del personal bajo su responsabilidad, con el fin de asegurar el tamaño y los conocimientos requeridos y mejorar las competencias de las personas.
Es la referencia técnica para cualquier asunto relacionado con la contabilidad, incluyendo el cumplimiento de las normas y procedimientos financieros de MSF, el cumplimiento de la ley, la formación y la ayuda para manejar el software y sistemas de contabilidad de MSF
Cuando sea necesario, instruye sobre aspectos específicos de la contabilidad a todo el personal invo-lucrado (Equipo de Coordinación de la Misión, Gestor de Administración de personas, Gestor de Logística etc.)-

Formación

Fundamental, sólida capacitación y experiencia contable-certificación de contable profesional.
- Preferentemente título universitario en contabilidad, finanzas y administración de empresas.

Experiencia

Fundamental 4 años de experiencia previa en puestos similares relevantes. En OCBA, fundamental 2 años de experiencia previa en puestos similares relevantes.

Language Level Description

B2 Independent User

Vantage or upper intermediate

Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.

Technical Skills

Money/Cash Management

MASTER

Perfect knowledge of mission security/cash guideline/procedures (transfers, keeping money,...)

and able to implement them

Perfect knowledge of national rules in terms of money circulation and bank system

Book-keeping

EXPERT

Able to define MSF accounting tools and procedures

Funding Management

AUTONOMOUS

Good knowledge of donor’s interests

Perfect knowledge of donor’s need in terms of proposal

Contract Management

MASTER

Able to produce a complex financial report

Able to detect over or under spending of financial a contract and find appropriate solutions/amendments

Able to manage an allocation table

Perfect knowledge of mission donor’s requirements in terms financial reporting

Internal Control

AUTONOMOUS

Sound knowledge of accounting checklists and ability to perform those checks with adequate sampling + spot gaps

Excellent knowledge of MSF expense validation procedures and supporting documents

Management Control

UNDER SUPERVISION

Able to extract data and format it to provide information on cost evolution on cost by nature

Excel

MASTER

Good: Pivot table, vlookups

Transversal Competencies

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Commitment to MSF’s Principles

Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values

Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
Translates the principles of MSF into actions.

Behavioural Flexibility

Adapts behaviour to the needs of the situation

Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
Is flexible in applying and adapting procedures.
Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.

Results and Quality Orientation

Improves performance and sets ambitious and realistic goals

Strives to continually improve work methods.
Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
Demonstrates a continuous learning attitude.
Sets as an objective the improvement of the process.

Teamwork and Cooperation

Encourages, engages and motivates people to work as a team

Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
Makes decisions taking into account how they affect the team.
Actively seeks input from team members to define how they will work together.
Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.

People Management and Development

Gives feedback and sets limits

Informs and gives feedback about results achieved by the team.
Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
Is approachable and makes time for all team members.

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