LS03203 SUPERVISOR DE COMPRAS

Planificar y supervisar las actividades de adquisición de bienes, transporte, obras y servicios subcontratados para el proyecto y la capital de acuerdo con las normas y protocolos de MSF con el objetivo de garantizar la transparencia y la eficiencia en el rendimiento de estos servicios y proveedores.

Responsabilidades

Planificar y supervisar de forma diaria las actividades de aprovisionamiento, garantizando una aplicación eficiente de los procedimientos de adquisición en el proyecto o la capital, garantizando el cumplimiento de las normas y protocolos de MSF, incluyendo:
- Evaluar periódicamente el mercado para buscar nuevos proveedores para el suministro de las necesidades habituales de la misión y encontrar productos / servicios que ofrezcan la mejor relación calidad-precio en los plazos más reducidos. Negociar precios y proponer nuevos proveedores para su validación. Desarrollar y mantener relaciones con los diferentes proveedores con el fin de garantizar un suministro estable de bienes o servicios. Presentar y recibir presupuestos y ofertas siguiendo la política de compras de MSF.
- Presentar y recibir presupuestos y ofertas siguiendo la política de compras de MSF y proporcionar actualizaciones en los datos de proveedores de artículos: precio, disponibilidad, calidad, tiempo de entrega.
- Junto con el responsable de la cadena de suministro, determinar la planificación de las compras de acuerdo con las peticiones / pedidos recibidos, la disponibilidad del producto (escasez/ excedentes), plazos de entrega, presupuestos y otros factores relevantes.
- Coordinar y supervisar la actividad de los compradores, la gestión del presupuesto de compras y los acuerdos con el departamento de Finanzas.
Coordinar y dirigir al equipo bajo su responsabilidad, lo que incluye la definición de las tareas de cada persona (supervisión diaria y comprobar la calidad de su trabajo), elaborar los horarios de trabajo, organizar y dirigir las reuniones de los equipos.
Supervisar, en estrecha colaboración con el Departamento de Recursos Humanos, de todos los procesos asociados (contratación, formación, instrucción, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimiento requeridos.
Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.

Formación

Imprescindible: titulación técnica especializada en cadena de aprovisionamiento.

Experiencia

1 año de experiencia en el departamento de Logística de MSF, experiencia previa en trabajos relacionados con actividades de cadena de aprovisionamiento.

Language Level Description

B1 Independent User

Threshold or intermediate

Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.

Technical Skills

Transport

AUTONOMOUS

Knowledge of incoterms

Able to evaluate the incidence of transport costs.

Customs

UNDER SUPERVISION

Be informed of importation constraints and lead time.

Procurement

MASTER

Able to analyse a market (local)

Knowledge of negotiation/consultation techniques

Knowledge of supplier's evaluation techniques

Capacity to translate requirements into sourcing strategy

Able to write complex contracts with suppliers.

Supply IS

UNDER SUPERVISION

Able to use supply software with regards to their activity.

Customer Service Management

UNDER SUPERVISION

Able to understand priority and constraints of the customer.

Supply process Synchronization

MASTER

Able to collect indicators and to analyse them with regards to their activities

Transversal Competencies

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Commitment to MSF’s Principles

Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values

Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
Translates the principles of MSF into actions.

Behavioural Flexibility

Adapts behaviour to the needs of the situation

Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
Is flexible in applying and adapting procedures.
Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.

Stress Management

Understands other people’ s stress

Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
Responds and acts constructively in conflictive situations.

Results and Quality Orientation

Works towards objectives, preserving established standards

Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
Is autonomous.
Mobilizes resources.
Analyses problems and constraints.

Teamwork and Cooperation

Shares information and coordinates with team and/or others

Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
Allows others to question work/input if this leads to improvement.
Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
Shows interest in and empathy with team members.

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