LM01100
RESPONSABLE D'ATELIER MECANIQUE INTERSECTIONAL
Niveau 11
Responsabilité Hiérarchique
Logistique / Coordinateur logistique technique
Responsabilité Fonctionnelle
Logistique / Coordinateur logistique technique
Domaine Professionnel
Logistique & Approvisionnement
But principal
Prendre en charge la définition, la mise en place et la coordination des activités de l’atelier intersections du pays, en collaboration avec les Coordinateurs logistiques et conformément aux protocoles, normes et procédures MSF, ceci de manière à assurer le bon fonctionnement de l’atelier et des véhicules et matériels motorisés de la mission
Responsabilités
Définir, planifier, budgétiser les activités de l’atelier au niveau du pays et déterminer les besoins en équipements de bureau (et en personnel), de manière à répondre à la demande des missions présentes
Coordonner les activités de l’atelier au niveau du pays et veiller à l’application de la stratégie et des procédures, en se conformant aux protocoles MSF, aux politiques et législations nationale ainsi qu’aux caractéristiques spécifiques du projet
Assurer la circulation de l’information entre les différentes sections, définir les standards et établir les procédures concernant les réparations qui s’imposent ou les révisions périodique des véhicules, outils et engins à moteur (générateurs, pompes à moteur etc.), l’objectif étant d’assurer les conditions de fonctionnement optimales du parc mécanique des différentes missions / sections et de prolonger sa durée de vie
Mettre en place, entre les différentes missions, une gestion efficace des pièces de rechange et des consommables (carburants, lubrifiants, etc.). En garantir la disponibilité, l’utilisation rationnelle et la livraison en continu. Sélectionner les fournisseurs et négocier avec eux
Prendre en charge les démarches administratives, les papiers des véhicules et les procédures d’immatriculations en veillant à se conformer aux exigences réglementaires du pays
Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le Coordinateur RH, les procédures induites (recrutement, formation/intégration, évaluation, détection des potentiels, animation et communication) de l’équipe de l’atelier, de manière à adapter le niveau et la quantité de savoir requis
Satisfaire aux exigences de reporting aux équipes de coordination des différentes missions sur les performances et les priorité de l’atelier intersections et si besoin proposer des améliorations
Éducation
Essentiel : diplôme en mécanique
Expérience
Au moins deux ans dans des fonctions similaires
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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