LM01100
GESTOR INTERSECCIONAL DE TALLER
Nivel 11
Responsabilidad Jerárquica
Logística / Coordinador de Logística Tecnica
Responsabilidad Funciónal
Logistics Coordinator/ Technical Logistics Coordinator
Área Profesional
Logística y aprovisionamiento
Objetivo Principal
Definir, implementar y coordinar las actividades de los talleres interseccionales en el país, en colaboración con los coordinadores de logística de acuerdo con los protocolos, normas y procedimientos de MSF, con el fin de garantizar el buen funcionamiento del taller interseccional y los vehículos y la maquinaria de la misión.
Responsabilidades
- Definir, planificar y presupuestar las actividades de los talleres en el país para determinar los requisitos necesarios para equipar las instalaciones (incl. al personal), con el objetivo de responder a las necesidades de las diferentes misiones presentes en el país.
- Coordinar todas las actividades del taller en el país y asegurar la aplicación de la estrategia de MSF y los procedimientos de acuerdo con los protocolos de MSF, las políticas nacionales, las regulaciones estatales y las especificaciones del proyecto.
- Garantizar la correcta comunicación entre las diferentes secciones, establecer las bases y definir los procedimientos para los servicios necesarios, así como todo el mantenimiento periódico de los vehículos de MSF, herramientas mecánicas y maquinaria (generadores, motobombas, etc.) para las diferentes misiones/secciones con el objetivo de garantizar las condiciones óptimas de funcionamiento de la flota y prolongar su vida útil.
- Dirigir la implementación de una gestión del suministro eficiente de todos los repuestos y consumibles (combustible, lubricantes, etc.) del taller, seleccionar y negociar con proveedores. Garantizar la disponibilidad, el uso racional y el servicio continuo entre las diferentes misiones.
- Aplicar los procedimientos administrativos y protocolos de documentación y registro de vehículos, garantizando el cumplimiento de los requisitos legales locales.
- Planificar y supervisar, en estrecha colaboración con el coordinador de Recursos Humanos, todos los procesos asociados (contratación, formación, iniciación, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal del taller con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios.
- Garantizar la notificación necesaria a los equipos de coordinación de las diferentes misiones en el país del rendimiento y prioridades del taller interseccional, y proponer correcciones si es necesario.
Formación
Imprescindible: titulación en mecánica.
Experiencia
Al menos dos o tres años de experiencia en trabajos similares.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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