MM01108
GESTOR DE FARMACIA DE PROYECTO
Nivel 10
Career Path
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador de Proyecto / Gestor de Farmacia de la Misión
Responsabilidad Funciónal
Referente Médico de Proyecto (si hay)/ Coordinador Médico/ Gestor de Farmacia de la Misión
Área Profesional
Médica
Objetivo Principal
Definir, llevar a cabo, coordinar y supervisar cualquier actividad asociada a la farmacia en el área del proyecto conforme a las normas y protocolos de MSF , siguiendo las directrices del farmacéutico y el Coordinador Médico de la misión y dirigiendo al personal de farmacia, para garantizar una gestión adecuada de los medicamentos y el instrumental médico y su suministro a la farmacia central del proyecto, almacén de productos sanitarios u otras secciones periféricas dentro del mismo proyecto.
Responsabilidades
- Colaborar activamente en la definición de la planificación y el presupuesto anuales y su actualización
- Dar apoyo en los pedidos de medicamentos e instrumental médico para garantizar el control de las existencias en todas las farmacias evitando caducidades, exceso de existencias y referencias agotadas y garantizando la eficacia y rentabilidad de todo el stock.
- Recabar y preparar datos fiables (inventario, consumos…) que posteriormente utilizará quien corresponda al confeccionar los pedidos de material médico.
- Garantizar el mantenimiento adecuado de la cadena de frío, en colaboración con el equipo de logística.
- Supervisar la correcta gestión de las existencias entre todas las farmacias dentro del área del proyecto para garantizar el control y los datos actualizados de los niveles de existencias, y el control general sobre los medicamentos y el instrumental médico.
- Garantizar que las fichas de existencias de farmacia y los inventarios se registran correctamente.
- Llevar un seguimiento de los movimientos de medicamentos e instrumental médico (entradas, salidas, destinatarios), garantizando la calidad y evaluando su estado, así como reportando cualquier incidencia.
- Garantizar que todo el personal de farmacia conozca el color y el aspecto habitual de todos los medicamentos para que puedan identificar posibles deterioros.
- Garantizar la correcta eliminación de las medicinas caducadas.
- Garantizar las condiciones de almacenamiento en colaboración con el gestor de logística del proyecto (p.ej., humedad, temperatura, exposición a la luz, limpieza, control de plagas y roedores, etc.), y que la clasificación y organización de los medicamentos cumpla con los protocolos de MSF.
- Garantizar que se siguen todos los procedimientos de seguridad e higiene en las farmacias del proyecto, en cuanto a limpieza, control de plagas y roedores, etc.
- Supervisar el funcionamiento y organización de la farmacia central del proyecto y otras secciones periféricas, estableciendo los protocolos y procedimientos a seguir por todo el personal para garantizar la calidad del servicio proporcionado a la población y la gestión fiable de los productos y el equipo en términos de higiene y seguridad.
- Informar sobre los consumos de medicamentos e instrumental médico distribuidos según los protocolos, reportar patrones poco habituales.
- Llevar a cabo todas las tareas de reporte relacionadas con su campo de acción y responsabilidad, garantizando la consistencia y exactitud de las mismas, para ayudar en la toma de decisiones de sus superiores.
- Garantizar que todo el personal de farmacia utilice la ropa y equipo obligatorios según los protocolos, p.ej., bata blanca, guantes, etc.
- Colaborar en los reportes mensuales según las normas (reportes de situación, reportes de estadísticas médicas, etc.)
- Planificar y supervisar, en estrecha colaboración con el departamento de Recursos Humanos, los procedimientos relacionados con el personal bajo su responsabilidad (contratación, formación/iniciación, evaluación, posible detección, comunicación y desarrollo), para garantizar tanto la magnitud como la cantidad de conocimientos exigidos.
Formación
- Imprescindible titulación en Farmacia. Conveniente diploma en Gestión de Farmacia.
- Para el OCA: si es Aprovisionamiento, no es obligatorio el título en Farmacia.
Experiencia
- Obligatorios dos años de experiencia como farmacéutico. Para el OCP: 1 año de experiencia como mínimo en MSF o en INGO en gestión de farmacia. Conveniente haber trabajado en MSF u otras ONG en países en desarrollo.
- Para el OCA: se exigen dos años de experiencia en gestión de almacén y logística.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Data management
Master
Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data
Able to ensure data quality control
Person / material hygiene
Under Supervision
Capacity to ensure adequate use of Personal Protective Equipment (PPE)
Infection control
Under Supervision
Knowledge and respect of universal standard precautions
Knowledge and respect of disinfection material guidelinesL1 Knowledge and respect of universal standard precautions
Knowledge and respect of disinfection material guidelines
Medical vocabulary
Master
Familiar with MSF medical catalogue (families: drugs, infusions, material, consumables, etc.)
Pharmacy
Exper +
Licensed pharmacist
Stock
Autonomous
Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)
Able to use MSF supply software at project level
Familiar with cold chain principles
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Facilitates and helps to bring about changes in others
- Sets up mechanisms that can minimise the impact of an “expected change” on others, for instance, a good briefing.
- Communicates and provides information even when he/she is not the team leader.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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