MC00500 DIRECTEUR D'HOPITAL

Définir, mettre en œuvre et superviser les ressources humaines, matérielles et organisationnelles afin de garantir la sécurité, la continuité et la qualité des soins médicaux au sein de la structure hospitalière, conformément aux protocoles et procédures MSF et selon les objectifs de projet, les spécificités de la population visée et les ressources disponibles. Assurer la coordination des services médicaux avec les différents intervenants de la structure hospitalière (médecins, services logistiques, administration, etc.).

Responsabilités

Définir, planifier et organiser la mise sur pied de la structure hospitalière (notamment en termes de capacité et de budget) en vue du maintien efficient de la continuité et de la qualité des soins médicaux, tout en assurant la coordination entre les divers départements (départements médicaux, départements administratifs, etc.).
Coordonner et superviser l'application des protocoles, procédures et normes médicaux, en évaluant les différents départements et en apportant un soutien aux médecins, afin de garantir la qualité des soins médicaux, ainsi que le respect des protocoles et des règles de sécurité et d'asepsie par le personnel médical. Cette tâche est à réaliser en collaboration étroite avec les différents départements médicaux de la structure hospitalière.
Assurer, en coopération avec le directeur logistique, la mise à disposition du matériel et du soutien logistique technique requis pour l'ensemble du personnel de la structure hospitalière, afin de garantir la qualité des services médicaux planifiés.
En collaboration étroite avec le département financier, superviser la planification et l'approbation du budget des départements médicaux, en vue d'une identification précoce des écarts potentiels, de leur signalement à la hiérarchie et de la proposition d'alternatives appropriées.
Coordonner et superviser, en collaboration avec les départements médicaux et les responsables d'équipes, le plein déploiement des activités et fonctions, en vue d'assurer le niveau de qualité requis et la fluidité des services médicaux dispensés.
En collaboration étroite avec le coordinateur des ressources humaines, planifier et superviser les processus liés aux ressources humaines (recrutement, formation, évaluation des performances, développement et communication interne) pour les différents départements médicaux de la structure hospitalière, afin d'assurer une capacité adéquate en termes d'effectif et de connaissances, et renforcer les compétences, la contribution et la participation active du personnel.
En collaboration avec le département des ressources humaines, mettre en œuvre la politique d'hygiène et de sécurité MSF afin de garantir la sécurité du personnel de l'hôpital par la mise en place de toutes les mesures prophylactiques et préventives et des plans d'intervention d'urgence requis.
En collaboration avec le directeur de la pharmacie et/ou le directeur logistique, assurer l'utilisation efficiente, la disponibilité et le stockage dans des conditions correctes des médicaments et du matériel médical, pour le personnel infirmier et la dispense des soins médicaux.
Assurer le respect de toutes les procédures administratives requises pour la structure hospitalière, notamment l'utilisation adéquate et efficiente des documents (par exemple, décharge de responsabilité, transferts, etc.).
Rassembler les données et statistiques des différents départements médicaux, et participer aux rapports mensuels conformément aux lignes directrices (par exemple, comptes-rendus, rapports statistiques médicaux, etc.).
- En coordination avec le responsable de terrain et le chef de mission, évaluer régulièrement la pertinence et les interactions de la structure hospitalière au sein de son environnement, sur la base d'une analyse continue de ce dernier.

Éducation

Essentiel - Diplôme de médecine ou paramédical. Un diplôme en gestion d'infrastructures médicales est un plus.

Expérience

Essentiel- Minimum 2 années d'expérience dans la gestion d'infrastructures médicales.
Souhaité- Expérience du travail avec MSF ou d'autres ONG dans des pays en développement. Expérience en médecine tropicale, expérience en santé publique ultérieure à l'obtention de l'agrément, obstétrique et gynécologie, pédiatrie, médecine urgentiste, maladies infectieuses, VIH/SIDA/MST, tuberculose, médecine générale ou petite chirurgie.

Language Level Description

C1 Proficient User

Effective Operational Proficiency or advanced

Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.

Technical Skills

Data management

Master

Able to analyze complex and heterogeneous data

Able to ensure data quality controlL3 Able to analyze complex and heterogeneous data

Able to ensure data quality control

Person / material hygiene

Master

Audit and/or design PPE implementation

Infection control

Expert

Able to provide quality control mechanisms for infection control measures

Food Hygiene

Autonomous

Able to respect appropriate storage practices according to MSF standards

Pharmacy

Expert

Able to perform rational use of prescription analysis

Able to ensure quality control on drug management

Knowledge of drugs: action, interaction and side effects

Able to evaluate the quality level of patient therapy education

Mastery of pharmacy management softwareL4 Able to perform rational use of prescription analysis

Able to ensure quality control on drug management

Knowledge of drugs: action, interaction and side effects

Able to evaluate the quality level of patient therapy education

Mastery of pharmacy management software

Stock

Autonomous

Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)

Able to use MSF supply software at project level

Familiar with cold chain principlesL2 Knowledge of stock management principles ( stock out risk, calculation of stock level, alarm follow-up)

Able to use MSF supply software at project level

Familiar with cold chain principles

Nutrition

Master

Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)

Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choicesL3 Knowledge of administration therapeutic techniques (mouth, spoon, NG tube, sucking technique)

Knowledge of MSF nutrition protocols, guidelines and therapeutic choices

Clinical competence

Master

Able to identify basic pathological conditions (apathy, anorexia, see jd…)

Capacity to address to specific medical conditions (hypothermia and fever)

Anesthesia

Under Supervision

Able to perform basic local anesthesia

Knowledge of anesthetic drugs for local anesthesia

Epidemiology

Under Supervision

Knowledge of medical epidemiology principles (mortality, morbidity, evolution of out brakes)

Lab

Autonomous

Able to use rapid diagnostic tests (malaria, syphilis, hemoglobin, glucose, etc)

Public health

Autonomous

Knowledge on health system financing methods

Bio Med

Autonomous

Capacity to provide basic periodic maintenance of biomedical device

SRH

Autonomous

Able to identify SGBV victims and handle post exposure prophylaxis

HIV

Under Supervision

Basic theoretical knowledge of HIV and TB (symptoms, disease steps, treatment)

Able to perform clinical consultation of HIV/TB patients

Knowledge of MSF HIV/TB protocols, guidelines and therapeutic choices

MW Be able to design and implement an PMTCT program

Emergency

Under Supervision

Appropriation of existing MSF emergency guidelines (meningitis, cholera, hemorrhagic fever, etc.)

PHC

Autonomous

Able to validate therapeutic protocols

Able to design a coherent referent system (reference criteria identification, reference structure validation/network, referred case follow-up system)

Transversal Competencies

click here to open competency tool page

Strategic Vision

Has an overview and links current actions with organisational objectives

Contributes towards the global vision.
Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives.

Planning and Organising

Enables others to organize

Provides support and offers alternatives to ensure that everyone in the team is able to plan/organise his/her own job.
Ensures objectives are well defined, shared and acknowledged by the whole team.
Involves the team in discussions on planning to increase efficiency.
Is able to use other people’s planning to monitor activities.
Enables others to organise and plan ahead, based on clear and structured vision.
Organises plans and objectives according to the long-term vision.
When a new situation arises, foresees the time required (by him/herself and others) and makes small organisational or time-related changes to deal with it.
Provides reports from meetings with main points agreed and next steps proposed.
Makes sure that everyone involved in a task is aware of its existence, knows the expected results and by when they are to be achieved.

Teamwork and Cooperation

Builds team spirit within the organisation

Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
Acts by example.

Leadership

Uses actions and indirect influences to persuade

Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
Manages his/her emotions.

People Management and Development

Works on the growth and development of team members

Offers each team member an equal opportunity to succeed.
Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan.

Télécharger PDF | Télécharger Word