LS02600
SPÉCIALISTE LOGISTIQUE
Niveau 8
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Logistique / Responsable Logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur Logistique/ Réfèrent HQ/ Réfèrent Technique National
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Effectuer les évaluations et assurer la mise en place, la gestion courante et le contrôle de la partie technique des projets dans certains domaines de spécialisation définis (génie électrique, SIG, TIC, biomédical, ingénierie mécanique, architecture, ingénierie construction), conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d’assurer le fonctionnement optimal du projet et des infrastructures ainsi qu’une utilisation efficace des systèmes et des équipements.
Responsabilités
- Définir la procédure et assurer la mise en place, le contrôle, l’entretien et le fonctionnement correct du travail technique dans son domaine de spécialisation
- Gérer les activités techniques de soutien en étroite collaboration avec le responsable de terrain du domaine d’activité dont il (elle) est principalement responsable
- Effectuer les évaluations et les études de faisabilité du projet pour offrir aux supérieurs hiérarchiques des possibilités alternatives aux difficultés rencontrées dans son domaine de spécialisation, à savoir l’installation, la construction et la mise en service. En liaison directe avec le personnel, identifier les besoins du projet et gérer les réponses aux demandes en établissant des priorités.
- Si les protocoles standard ne sont ni disponibles ni adaptés, établir un protocole favorisant largement les retours d’expérience et les tests pilotes de manière à en assurer la bonne marche ainsi que la définition des normes de fonctionnement et des systèmes de contrôle
- Prendre en charge les formalités administratives, le classement et l’enregistrement des installations et des réparations effectuées ou demandées.
- En tant que référent technique, donner un avis spécialisé, assurer le contrôle qualité et renforcer les connaissances de l’équipe. Assurer des formations pour les techniciens, les gestionnaires et les contrôleurs pour la mise en place générale, l’utilisation et l’entretien des nouvelles installations.
- En cas de besoin, agir en tant qu’Expert itinérant de la mission et apporter aux gestionnaires des conseils techniques dûment documentés.
- Effectuer des tâches déléguées dans son domaine de spécialisation, tel que décrit dans le profil de poste.
Éducation
Indispensable : diplôme technique ou diplôme d’une université technique dans la spécialisation concernée.
Expérience
- Indispensable : au moins deux ans d’expérience professionnelle logistique dans la spécialisation concernée.
- Souhaité : expérience préalable avec MSF ou une autre ONG et expérience professionnelle des pays en voie de développement
Language Level Description
B1 Independent User
Threshold or intermediate
- Can understand the main points of clear standard input on familiar matters regularly encountered in work, school, leisure, etc.
- Can deal with most situations likely to arise while travelling in an area where the language is spoken.
- Can produce simple connected text on topics that are familiar or of personal interest.
- Can describe experiences and events, dreams, hopes and ambitions and briefly give reasons and explanations for opinions and plans.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Stress Management
Understands other people’ s stress
- Has an understanding attitude towards other people’s mistakes and shortcomings.
- Gives calm and polite answers and repeats them patiently if necessary.
- Uses techniques or plans activities to manage his/her own stress.
- Responds and acts constructively in conflictive situations.
Results and Quality Orientation
Works towards objectives, preserving established standards
- Perseveres until the objectives of the job and the team have been met.
- Complies with the procedures, processes and rules set by MSF.
- Is aware that the purpose of his/her job is to meet the specified objectives.
- Is autonomous.
- Mobilizes resources.
- Analyses problems and constraints.
Teamwork and Cooperation
Shares information and coordinates with team and/or others
- Shares significant information in a timely manner and actively seeks the opinion of team members or others through empathetic communication.
- Allows others to question work/input if this leads to improvement.
- Coordinates with other team members to ensure that common objectives are achieved.
- Shows interest in and empathy with team members.
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