LM02505
GESTIONNAIRE BIOMÉDICAL
Niveau 9
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur Logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Gestionnaire Des Installations Hospitalières / Référent Technique Régional / Directeur D’Hôpital / Coordinateur Médical
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Planifier, coordonner et contrôler toutes les activités logistiques du projet lié à l'équipement biomédicales conformément aux protocoles, normes et procédures MSF afin d'assurer le fonctionnement optimal du projet
Responsabilités
- Participer à la définition des objectifs et de la planification des activités biomédicales, y compris la révision de son budget annuel, afin d'identifier et de donner une réponse aux besoins de la mission et la population ciblée
- Contrôler et assurer la mise en œuvre des activités biomédicales du projet en veillant à leur conformité aux normes, protocoles et procédures MSF ; rendre compte au Coordinateur du projet de l'évolution des programmes en cours. Ceci comprend les éléments suivants :
- Contrôler et assurer la mise en œuvre des procédures de gestion de l’équipement biomédical de la mission (installation, évacuation/remplacement, utilisation adéquate et entretien) et assurer le bon suivi des différents contrats d’entretien.
- S’assurer que la maintenance préventive et curative, le diagnostic des anomalies, le diagnostic annuel et la certification sont effectués pour les équipements ayant nécessité une formation spécifique.
- Coordonner et organiser, entre les projets, l’échange des équipements (retours pour réparation, installation et remplacement) de manière à garantir qu’à tout moment un nombre minimum de matériels de la mission soit hors service. Ceci inclut le conditionnement et le transport ainsi que les contacts avec les fournisseurs et les services après-vente du Centre d’approvisionnement MSF pour les réparations qui ne pourraient s’effectuer localement.
- Organiser, planifier et garantir la bonne gestion du stock, ce qui comprend l’inventaire des pièces de rechange et des équipements de secours. Assurer le bon suivi et l’évaluation de la qualité du fournisseur local en cas d’achat sur place.
- Encadrer les techniciens biomed et élaborer leur planning d’activités.
- En collaboration avec le Coordinateur du projet, le Coordinateur logistique et le Coordinateur RH, participer à la planification et à la mise en œuvre des processus RH (recrutement, formation, briefing / débriefing, évaluation, détection de potentiel, développement et communication) du personnel sous sa responsabilité afin d'assurer l’adéquation et le niveau de connaissance nécessaires pour effectuer correctement toute activité logistique relevant de son domaine
- Fournir au personnel l’assistance technique et la formation relative à l’utilisation, au contrôle, à la maintenance curative et aux réparations habituelles des équipements les plus courants. Organiser la formation du personnel médical à l’hygiène des équipements biomed en fonction des résultats des évaluations régulières des services médicaux sur ce point.
- Participer au rapport mensuel selon les guidelines de gestion et assurer un suivi en en fournissant analyse et informations sur les activités de maintenance et les aspects techniques du travail.
Éducation
- Diplôme de technicien biomédical, d’ingénieur biomédical, de technicien en électronique, d’ingénieur en électronique.
- Compétences et connaissances techniques avérées
Expérience
- Expérience d’au moins 2 ans en qualité de technicien / ingénieur biomédical ou électronique
- Qualités pédagogiques, un atout
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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