LM02503
GESTOR DE PARQUE MÓVIL
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Coordinador Logístico
Responsabilidad Funciónal
Coordinador Logístico
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Planificar, coordinar y realizar un seguimiento de todas las actividades logísticas del proyecto relacionadas con la gestión de flota y equipos motorizados, en la capital y en el terreno, de acuerdo con las normas y protocolos de MSF, con el objetivo de que vehículos y equipos se encuentren en condiciones óptimas de funcionamiento.
Responsabilidades
- En colaboración con el coordinador logista/ coordinador de logística técnica, planificar, establecer y revisar la gestión de flotas y equipos motorizados del proyecto, incluyendo su presupuesto anual, con el objetivo de identificar y priorizar las necesidades operativas y los objetivos de la misión
- Supervisar y garantizar la aplicación de las actividades de gestión de flotas y equipos motorizados de la misión para garantizar el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Esto incluye lo siguiente:
- Aplicar los procedimientos específicos para garantizar y supervisar que el inventario, la documentación y los equipos de primeros auxilios de los vehículos y otros equipos motorizados (generadores, bombas, etc.) son inspeccionados mensualmente por el conductor responsable; que los servicios de mantenimiento (A, B o C) se realizan a tiempo y se registran de forma exhaustiva en el libro de registro del vehículo y que se racionaliza el uso de combustible y otros consumibles.
- Llevar a cabo las evaluaciones técnicas de todos los vehículos, maquinaria y empresas de transporte contratadas y redactar los documentos necesarios (contratos, etc.) con el objetivo de garantizar los servicios de transporte entre la capital y el terreno.
- Elaborar, en colaboración con el coordinador logista o el coordinador de logística técnica, una pedido anual de piezas de repuesto e identificar potenciales proveedores locales (para repuestos, combustibles y lubricantes) con el objetivo de garantizar de manera eficiente las actividades de mantenimiento de la flota y equipos motorizados. Junto con el gestor de suministro, organizar el almacenamiento de las piezas de repuesto, así como los procesos de suministro a fin de garantizar un plazo de entrega rápido.
- En colaboración con el coordinador logista, el coordinador de logística técnica y el coordinador de recursos humanos, participar en la planificación e implementación de los procesos de recursos humanos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal bajo su responsabilidad con el objetivo de garantizar la profundidad y la amplitud de los conocimientos requeridos para realizar correctamente todas las actividades correspondientes a su área.
- Garantizar el apoyo técnico y proporcionar orientación y capacitación a todos los conductores para asegurarse de que se adhieran a todas las normas y reglamentos de conducción de MSF, cuiden sus vehículos, eviten daños, lleven a cabo las actividades de mantenimiento rutinario y cumplimenten el libro de registro del vehículo con toda la información pertinente. Proporcionar asesoramiento al supervisor sobre las pólizas de seguros de los vehículos de la misión con el objetivo de lograr la cobertura más eficiente.
- Participar en la elaboración de los informes mensuales según las directrices (SitRep, informe estadístico de logística, etc.).
- Realizar las tareas que se le han delegado en función de su especialidad como se especifica en la descripción del trabajo.
Formación
Educación secundaria
Experiencia
Mínimo de 2 años de experiencia como conductor o como jefe de conductores (deseable)
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Facility Management
AUTONOMOUS
Able to identify the needs of a base in terms of non-medical investment equipment.
Able to analyse/interpret the data extracted from Buphagus
Basic knowledge of the equipment management policy (identification, maintenance procedures, standard articles, etc.)
Able to evaluate the impact of inhouse or outhouse servicing of investiment equipments
Management of Offices and Workplace Safety
UNDER SUPERVISION
Basic knowledge of safety hazard and related soultions
Basic technical knowledge of the maintenance principles/tools for all the tehcnical services related to the buildings
Transport/Mechanic
MASTER
Sound knowledge of maintenance procedures concerning vehicles deployed in severe conditions.
Ability to analyse vechicle/engine (MSF or rented) conditions in order to define their appropriate use/dismissal
Ability to understand and evaluate the overall conditions to rent (light) vehicles
Perfect knowledge of mechanical spareparts (produce 6-month order sparepart, Toyota sparepart form)
Vehicle Feet Management
EXPERT
Able to establish an integrated mobility (evaluation, planning, implementation, follow-up) system for a sizable mission (also between sections), taking into account the operational constraints
Able to produce reference documents and policies
Information and Communication Technology
UNDER SUPERVISION
Able to explain the MSF IT policy (3S: Security, Standardization, backup System)
Able to perform, verify and re-install a backup
Able to apply installation and maintenance procedures for IT material
Basic knowledge of computer network architecture
Able to follow a logic procedure in order to detect IT problems
Telecommunications
UNDER SUPERVISION
Familiar with MSF basic standard tools and procedures (Difference between HF and VHF, estqblish radio contact, use of satellite phone, use and interpret an swvr meter)
Safety
AUTONOMOUS
Able to identify the major risks presented by a project in terms of safety of goods and persons, in collaboration with the project coordinator.
Able to identify measures to reduce risks and develop a contingency plan for a project
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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