LM01800
GESTOR DE ACTIVIDADES HOSPITALARIAS
Nivel 9
Responsabilidad Jerárquica
Director del hospital /coordinador del hospital /Coordinador de proyecto
Responsabilidad Funciónal
Coordinador de logística
Área Profesional
Logística
Objetivo Principal
Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la logística en el hospital de acuer-do con los protocolos, normas y procedimientos de MSF con el objetivo de proporcionar apoyo a sus actividades médicas y garantizar una gestión óptima del proyecto.
Responsabilidades
- Liderar y dirigir todas las actividades auxiliares del hospital, en estrecha colaboración con los responsables clínicos y de enfermería, y desarrollar, evaluar y aplicar las estrategias de logística, políticas, herramientas y procedimientos, específicamente en las áreas de biomedicina, mecánica, construcción, energía, transporte, suministro hospitalario, seguridad aplicada y el Plan de Preparación para Emergencias y Respuesta a las mismas (EPREP). Prestar asistencia a la dirección del hospital y al coordinador logista en la definición de la planificación anual, el presupuesto y las actividades hospitalarias con el objetivo de identificar y responder a las necesidades de la población. Cuando sea necesario, realizar la licitación y la gestión de los trabajos de mejora, mantenimiento y presupuesto de construcción del hospital y dirigir los requisitos de construcción en colaboración con el logista de construcción (si está disponible).
- Implementar y garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones y estructuras hospitalarias, ya sea mediante el desarrollo, instalación, mantenimiento y mejora (por ejemplo, estructura, energía, agua, higiene y saneamiento, materiales médicos y no médicos, comunicación, cadena de frío, equipo biomédico, sistemas de transferencia y transporte de cargas, sistema de lavandería, etc.) de acuerdo con las normas y protocolos de desarrollo de MSF.
- Garantizar la implantación de los sistemas de salud y seguridad laboral del hospital, manteniéndolos y actualizándolos cuando sea necesario (por ejemplo, seguridad contra incendios, incluyendo la planificación de emergencias, el acceso y la seguridad del hospital).
- Garantizar la higiene hospitalaria través de una buena gestión de los equipos de limpieza, en comunicación con el gestor de enfermería, y realizar auditorías de forma periódica. Garantizar una gestión de residuos segura y eficiente y gestionar las actividades de agua, higiene y saneamiento del hospital en colaboración con el especialista responsable de agua, higiene y saneamiento. En colaboración con este último, elaborar un mecanismo global de control de vectores en el hospital.
- Apoyar al logista del proyecto y del hospital en la implantación del Kit de herramientas de logística hospitalaria (HLT) y proporcionar capacitación para su aplicación eficiente. Garantizar que todo el personal en el proyecto tiene información sobre el uso correcto de la infraestructura, equipamiento y herramientas de comunicación del hospital.
- Garantizar que la instalación y el mantenimiento de los espacios funcionales de las salas médicas se encuentran en condiciones adecuadas y que existen las estructuras de recursos humanos necesarias para apoyar la gestión de las instalaciones médicas.
- Planificar y supervisar, en colaboración con el hospital/equipo de coordinación del proyecto, todos los procesos de recursos humanos (contratación, formación, evaluación del desempeño y comunicación interna/externa) asociados al personal de logística del proyecto con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para la actividad. Ejercer como experto técnico de referencia para todas las cuestiones técnicas/logísticas y proporcionar asesoramiento al personal de logística bajo su responsabilidad. Cuando sea aplicable, supervisar a los equipos de especialistas de LOG biomedicina, mecánica y electricidad y agua, higiene y saneamiento.
- En coordinación con el coordinador logista, revisar las estrategias, herramientas y procedimientos actuales de gestión de logística del hospital y recomendar posibles modificaciones o revisiones con el objetivo de mejorar la eficacia y la eficiencia de las estructuras auxiliares del hospital.
- Definir y monitorizar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos, transporte, comunicación, protección, identificación y preparación los aspectos técnicos de la política y directrices de seguridad, planes de evacuación y planes de contingencia del proyecto, realizar un seguimiento diario de la aplicación de las normas de seguridad e informar al responsable del equipo de logística/coordinador del proyecto de cualquier problema que pueda producirse.
- Participar en la redacción de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
Formación
- Imprescindible: educación secundaria y titulación técnica o titulación universitaria en el ámbito técnico, preferentemente en ingeniería.
- Capacidades de gestión y de organización.
Experiencia
- Al menos dos años de experiencia laboral en actividades relacionadas con la logística, cadena de suministro, gestión de instalaciones o agua, higiene y saneamiento.
- Imprescindible: amplia comprensión de las problemáticas de logística en los países en desarrollo (por ejemplo, comunicaciones, energía, mantenimiento de edificios) y gestión de equipos diversos y polivalentes.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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