LM01500
RÉFÉRENT TECHNIQUE MISSION
Niveau 10
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur logistique / Coordinateur logistique technique / Coordinateur délégué
Responsabilité Fonctionnelle
Référent/e technique Siège
Domaine Professionnel
Logistique & Approvisionnement
But principal
Diriger un champ spécialisé des métiers logistiques, fournir les orientations techniques, concevoir et assurer la mise en place dans le pays des politiques, des lignes directrices et de la normalisation/des pratiques en cours dans son domaine, ceci en se conformant aux politiques MSF et de manière à permettre à la mission de se développer dans d’excellentes conditions de travail
Responsabilités
Élaborer les politiques nationales, les lignes directrices et la normalisation nécessaires des pratiques en cours dans son champ de spécialisation ; valider les budgets et tous les moyens préparatoires de toute activité technique relevant de son domaine. Si nécessaire élaborer les plans du projet
Être le responsable final au niveau de la mission pour la supervision et le contrôle technique de tout travail effectué dans son champ de spécialisation et garantir le respect des protocoles MSF, des politiques nationales, des règlements locaux et des spécifications du projet.
Dans son domaine d’expertise, valider les aspects techniques des projets de la mission, participer à leur élaboration et à leur mise au point en veillant à ce qu’ils soient conformes aux pratiques et règlements régionaux (y compris le calendrier, les finances, les matériaux, les équipements et les ressources humaines nécessaires)
Former/guider les gestionnaires au niveau projet sur les aspects techniques et l’intégration dans le projet
Identifier et coopérer avec les représentants techniques des interlocuteurs du pays, ministères ou fournisseurs nationaux par exemple, et être leur principal soutien, Préparer l’ensemble du contenu technique lors des appels d’offre nationaux ou internationaux et participer au comité de sélection
Assurer le suivi et le reporting sur la progression des travaux et ses aspects techniques, participer aux rapports mensuels au niveau de la coordination en suivant les directives (SitRep, Rapport logistique statistique etc.)
Planifier et superviser, en étroite collaboration avec le RH Co, les procédures RH induites (recrutement, forma-tion/intégration, évaluation, détection des potentiels, animation et communication) de l’équipe sous sa responsabilité hiérarchique et de manière à adapter le niveau et la quantité de savoir requis
Éducation
Indispensable : diplôme d’une université ou d’une école technique, de préférence dans le domaine de la construction, de la mécanique ou d’un domaine spécialisé
Expérience
Expérience préalable essentielle dans son domaine de spécialisation (deux ans au moins). Connaissance avérée de MSF Logistique
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
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