LM00900
RESPONSABLE D'ÉQUIPE LOGISTIQUE
Niveau 11
Career Path
Responsabilité Hiérarchique
Coordinateur du projet
Responsabilité Fonctionnelle
Coordinateur logistique
Domaine Professionnel
Logistique
But principal
Planifier, coordonner et surveiller toutes les activités relatives à la logistique dans la zone du projet y compris toutes les activités relatives à l’aide non médicale (logement, nourriture, eau, hygiène-assainissement et les produits essentiels non alimentaires) et offrir l’appui aux activités d'assistance médicale, conformément aux protocoles et normes de MSF afin d'assurer un fonctionnement optimal du projet. Soutenir les activités croissantes du projet au moyen des ressources, procédures et outils définis avec le coordonnateur de la logistique, afin de faciliter la réalisation des objectifs de fonctionnement.
Responsabilités
- En collaboration avec le coordonnateur du projet et le coordonnateur de la logistique, définir, appliquer et suivre les activités de logistique selon l’avant-projet, les normes et protocoles de MSF. Cela implique ce qui suit :
- Participer à l'élaboration de la stratégie de projet, au plan annuel, à la proposition de projet et à l’examen du budget
- Participer à des missions de prospection / d’évaluation de la situation et définir les priorités opérationnelles logistiques, si nécessaire.
- Soutenir les activités croissantes du projet au moyen des ressources, procédures et outils définis avec le coordonnateur de la logistique, afin de faciliter la réalisation des objectifs de fonctionnement.
- Il est le principal responsable de l'implémentation et de la maintenance d'une chaîne d'approvisionnement appropriée pour le projet avec l'appui direct du responsable d'approvisionnement du projet.
- Assure l'installation et l'entretien des espaces de bureau fonctionnel (s) et de logements dans le projet dans une condition de vie suffisante ainsi que tout l'équipement nécessaire.
- Gère et surveille la logistique des ressources matérielles du projet, sous la supervision du superviseur hiérarchique et du conseiller technique.
- Mettre en œuvre, gérer et surveiller l'application des outils de reporting nécessaires aux activités logistiques
- Superviser la mise en œuvre des activités de soutien (communications, électricité, transport) et d'autres activités logistiques nécessaires pour atteindre les objectifs médicaux (construction/rénovation & assainissement, eau, etc.).
- Surveiller l'activité dans les spécialités logistiques différentes, en plus de fournir un soutien technique au personnel de la logistique en matière de politiques et de la connaissance de soi.
- Coordonner, organiser, superviser, entraîner et appuyer la performance des membres de l’équipe logistique afin d'améliorer les composantes de la logistique du projet. Gérer au maximum 2 logisticiens experts (spécialiste) dans le projet.
- Planifier et superviser, en étroite coordination avec le coordonnateur du projet, les méthodes associées (recrutement, formation, insertion, évaluation de la performance, développement et communication interne/externe) du personnel logistique du projet afin d'assurer tant le dimensionnement et l’ampleur des connaissances requises, améliorer les capacités de personnes.
- Participe à la mise en œuvre des choix techniques, politiques et procédures logistiques définis par le gestionnaire de la politique de sécurité du projet. Assure la conformité, le bon fonctionnement et l'entretien des outils et documents de suivi logistique. En l'absence du coordonnateur de terrain et à la demande du chef de Mission, superviser la sécurité
Éducation
Enseignement secondaire indispensable. Diplôme obligatoire ou expérience professionnelle dans un domaine technique.
Expérience
Experiencia de trabajo de por lo menos dos años en puestos pertinentes y experiencia previa en gestión de equipos grandes en el sector humanitario, ya sea en MSF o en otras ONG de países en desarrollo, esencial. Experiencia previa en emergencias, deseable.
Language Level Description
B2 Independent User
Vantage or upper intermediate
- Can understand the main ideas of complex text on both concrete and abstract topics, including technical discussions in his/her field of specialisation.
- Can interact with a degree of fluency and spontaneity that makes regular interaction with native speakers quite possible without strain for either party.
- Can produce clear, detailed text on a wide range of subjects and explain a viewpoint on a topical issue giving the advantages and disadvantages of various options.
Technical Skills
Facility Management
AUTONOMOUS
Able to identify the needs of a base in terms of non-medical investment equipment.
Able to analyse/interpret the data extracted from Buphagus
Basic knowledge of the equipment management policy (identification, maintenance procedures, standard articles, etc.)
Able to evaluate the impact of inhouse or outhouse servicing of investiment equipments
Management of Offices and Workplace Safety
AUTONOMOUS
Ability to collect the needs of the building users and propose and implement rational solutions
Ability to understand and evaluate the local real estate market.
General knowledge of safety hazard and related soultions
General technical knowledge of the maintenance principles/tools for all the tehcnical services related to the buildings
Transport/Mechanic
UNDER SUPERVISION
Familiar with MSF basic standard tools and procedures (Carnet de Bord, fiche de travail, dayly and weekly check, service « A » and « B »)
Basic knowledge of mechanical spareparts
Be able to properly manage a of fuel storage and to respect refueling principles/rules.
Sound knowledge of driving rules
Vehicle Feet Management
AUTONOMOUS
Be able to size the project fleet and related equipment according to Msf standards and deployment conditions
Be able to organize a garage facility on the basis of MSF standards
Ability to evaluate the pertinency of local outsurcing basic maintenance service of the fleet
Sound Knowledge of mechanical spareparts, (produce regularly order sparepart)
Aerial Operations
UNDER SUPERVISION
Good knowledge of MSF projects air protocols (procedures, flight planning)
Ability of monitoring freight and passanger movements
Able to handle aircraft arrival and departure (airstrip clearing, contact with pilot)
Knowledge of MSF safety policies and protocols with regards to an aerial operation
Information and Communication Technology
UNDER SUPERVISION
Able to explain the MSF IT policy (3S: Security, Standardization, backup System)
Able to perform, verify and re-install a backup
Able to apply installation and maintenance procedures for IT material
Basic knowledge of computer network architecture
Able to follow a logic procedure in order to detect IT problems
Telecommunications
UNDER SUPERVISION
Familiar with MSF basic standard tools and procedures (Difference between HF and VHF, estqblish radio contact, use of satellite phone, use and interpret an swvr meter)
Biomedical Equipment
UNDER SUPERVISION
Be familiar with the types of medical apparatus most used by MSF.
Be able to carry out basic preventive maintenance.
Familiar with MSF basic standard tools and procedures related to biomed equipments
Construction and Renovation
UNDER SUPERVISION
Familiar with renovation and/or construction proceduresfor simple structures (temporary, semi-premanent and permanent)
Good knowlegde of existing MSF construction reference guides/tools.
Explain the MSF prerequisites for a construction project.
Able to draw a schematic diagram.
Able to recognize the need of supply in terms of materials
Safety
AUTONOMOUS
Able to identify the major risks presented by a project in terms of safety of goods and persons, in collaboration with the project coordinator.
Able to identify measures to reduce risks and develop a contingency plan for a project
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates loyalty, awareness and respect for MSF’s values
- Expresses his/her interest by talking/asking/giving informed opinions about MSF’s activities.
- Expresses he/she wants to work with MSF because of its principles and mission.
- Overtly expresses his/her satisfaction at belonging to MSF and defends MSF’s social mission.
- Refers to beneficiaries* when speaking about his/her own work.
- Always transmits a positive image of MSF in front of both colleagues and external people.
- Translates the principles of MSF into actions.
Behavioural Flexibility
Adapts behaviour to the needs of the situation
- Accepts decisions which are not completely in line with his/her personal opinions.
- Is flexible in applying and adapting procedures.
- Adapts his/her behaviour to the characteristics of the interlocutor and/or situation.
- Learns from problems and difficulties, becoming more competent at resolving similar situations in the future.
- Looks for adaptable solutions in order to achieve objectives.
- Reassesses priorities when circumstances change, focusing on objectives.
Results and Quality Orientation
Improves performance and sets ambitious and realistic goals
- Strives to continually improve work methods.
- Suggests news ways of increasing efficiency in his/her field of action.
- Demonstrates a continuous learning attitude.
- Sets as an objective the improvement of the process.
Teamwork and Cooperation
Encourages, engages and motivates people to work as a team
- Shows he/she values the experience and input of other team members through empathetic communication.
- Makes decisions taking into account how they affect the team.
- Actively seeks input from team members to define how they will work together.
- Makes sure the common objective is known and supported by all the team.
- Works to achieve cohesion and a spirit of cooperation in the team.
- Involves the team in the decision-making process that may affect all its members.
People Management and Development
Gives feedback and sets limits
- Informs and gives feedback about results achieved by the team.
- Individually rectifies ineffective behaviour through constructive feedback.
- Acknowledges the positive performance of his/her collaborators, using suitable techniques for the follow-up appraisal.
- Manages any discrepancies between team members’ expectations and the reality of their situation.
- Is approachable and makes time for all team members.
Télécharger PDF | Télécharger Word