LC00300

COORDINADOR DE LOGISTICA TÉCNICA

Nivel   13


Responsabilidad Jerárquica

Jefe de Misión

Responsabilidad Funciónal

Experto técnico de referencia de la célula en la sede/unidad de apoyo sobre el terreno o experto técnico de referencia en la sede

Área Profesional

Logística y aprovisionamiento


Objetivo Principal

Definir e implementar todas las estrategias de logística técnica y apoyo al terreno, garantizando la pertinen-cia y coherencia de los programas de logística, la adecuación de los medios provistos y el cumplimiento de las normas y protocolos de MSF con el objetivo de permitir el desarrollo de la misión en perfectas condiciones de trabajo y optimizar el impacto de los proyectos médicos.


Responsabilidades

  • Participar activamente en la definición y actualización de la planificación de proyectos y los presupuestos anuales y el Plan de Preparación de Emergencia, definir estrategias y asesorar al coordinador general para convertir las necesidades de logística técnica identificadas en objetivos, prioridades y recursos necesarios para la misión.
  • Garantizar y supervisar la ejecución de las actividades de logística técnica en la misión (construcción y rehabilitación, transporte, comunicaciones, vehículos y maquinaria, equipos, instalaciones e infraestructuras, etc.) garantizando el cumplimiento de las normas, protocolos y procedimientos de MSF. Elaborar informes sobre la evolución de los proyectos/misión desde el punto de vista de la logística técnica y proponer correcciones y/o estrategias de reorientación si es necesario.
  • Garantizar la correcta aplicación de las políticas de recursos humanos y los procesos asociados (contratación, formación, instrucción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo profesional y comunicación interna) con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesarios para realizar correctamente todas las actividades bajo su responsabilidad.
  • Proporcionar orientación y asistencia técnica para todas las incidencias de logística técnica de la misión y proporcionar asesoramiento al personal de logística.
  • Garantizar la instalación y el mantenimiento de las oficinas funcionales y las instalaciones de alojamiento en unas condiciones adecuadas y con todo el equipamiento necesario.
  • Garantizar medios para una comunicación permanente en la misión, es decir, entre la capital, los proyectos, las bases y la sede (incluidos números y frecuencias) y garantizar que todo el personal cuenta con una formación adecuada sobre el uso de todos los equipos y herramientas de comunicación disponibles (por ejemplo, teléfonos satelitales, radios HF/VHF, ordenadores, etc.). Garantizar el uso y mantenimiento correctos en materia de TI (ordenadores, software, copias de seguridad, etc.).
  • Definir y monitorizar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos, transporte, comunicación, protección, identificación y preparación de los aspectos técnicos de la política y directrices de seguridad, plan de evacuación y plan de contingencia de la misión, y realizar un seguimiento diario de la aplicación de las normas de seguridad. Informar al coordinador general de cualquier problema. Para este propósito, deberá crear un ambiente adecuado para facilitar el intercambio de información de seguridad y actuar como responsable de seguridad en ausencia del coordinador general.
  • Representar a MSF en reuniones con las autoridades y otras ONG en relación con cuestiones de logística técnica.

Formación

Imprescindible: titulación y especialización en logística y formación sobre la logística de MSF.


Experiencia

  • Imprescindible: al menos dos años de experiencia laboral en puestos de trabajo relevantes y experiencia previa de trabajo humanitario en MSF u otras ONG en países en desarrollo.
  • Se valorará la experiencia previa en situaciones de emergencia.

Language Level Description

C1  Proficient User

Effective Operational Proficiency or advanced

  • Can understand a wide range of demanding, longer texts, and recognise implicit meaning.
  • Can express ideas fluently and spontaneously without much obvious searching for expressions.
  • Can use language flexibly and effectively for social, academic and professional purposes.
  • Can produce clear, well-structured, detailed text on complex subjects, showing controlled use of organisational patterns, connectors and cohesive devices.


Technical Skills


This job doesn't have technical skills.

Transversal Competencies



Strategic Vision

Has an overview and links current actions with organisational objectives

  • Contributes towards the global vision.
  • Relates the objectives of his/her project to MSF’s objectives.
  • Is able to distinguish between working activities that give value to MSF’s objectives and those that do not.
  • Sets and maintains an order of priorities in his/her work according to MSF’s strategic objectives. 

Service Orientation

Anticipates clients’ needs

  • Anticipates the need to offer information about the services provided.
  • Offers services that deliver added value to clients.
  • Responds to clients’ needs even when the demand is not explicit. 
  • Thinks about the effect of his/her actions on others.
  • Is proactive in ascertaining the future needs of clients and understanding their underlying needs. 

Teamwork and Cooperation

Builds team spirit within the organisation

  • Fosters and encourages collaboration between members of different teams, services and departments, even in difficult situations.
  • Explains to others (in meetings, speeches, etc.) the importance of working in teams.
  • Acts by example. 

Leadership

Uses actions and indirect influences to persuade

  • Gives solid and coherent arguments to support his/her points to the interlocutor, stressing the key information.
  • Uses different communication tools and means (internal and external resources) to get the message across.
  • Selects communication strategies to have a persuasive impact on the interlocutor.
  • Seeks backup from experts and third parties to strengthen his/her point of view.
  • Manages his/her emotions. 

People Management and Development

Works on the growth and development of team members

  • Offers each team member an equal opportunity to succeed.
  • Publicly acknowledges good performance and positively reinforces it.
  • Considers the personal development of each team member and proposes an individual development plan. 


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