LB05103
ASSISTANT CHAUFFEUR
Niveau 2
Responsabilité Hiérarchique
Chauffeur (Spécialisé) / Chef des Chauffeurs
Responsabilité Fonctionnelle
Chauffeur (Spécialisé) / Chef des Chauffeurs
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Effectuer les tâches confiées, en conformité avec les consignes du chauffeur et les protocoles, normes et procédures MSF, de manière à assurer le bon fonctionnement du véhicule assigné.
Responsabilités
- Effectuer des tâches en aidant le conducteur à exercer ses fonctions. Cela inclut, mais ne sont pas limités à ce qui suit :
- Aider le chauffeur à effectuer les vérifications quotidien et hebdomadaires de l’état technique du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, équipement radio, pièces détachées, etc.), en suivant le logbook et protocol MSF, faire les remplissages nécessaires et garder le véhicule propre afin de s’assurer qu’il peut être conduit dans des conditions parfaites
- Assister le chauffeur lorsqu’il conduit, en qualité de copilote
- Assister le département logistique pour tous travaux du même ordre si besoin
- Assister le chauffeur pour le contrôle du chargement.
- Assister le chauffeur en vérifiant que chaque passager est en possession de tous les papiers nécessaires et à jour ; veiller à ce que les personnels non MSF signent une décharge de responsabilité avant de monter.
- Le cas échéant, assister le chauffeur en cas de réparation basique sur le bord de la route.
- Aider le chauffeur à effectuer les vérifications quotidien et hebdomadaires de l’état technique du véhicule assigné (état des pneus, huile, carburant, freins, équipement radio, pièces détachées, etc.), en suivant le logbook et protocol MSF, faire les remplissages nécessaires et garder le véhicule propre afin de s’assurer qu’il peut être conduit dans des conditions parfaites
- Savoir utiliser tous les types de radio, connaître par cœur les codes, les numéros d’appel et l’alphabet radio et communiquer avec la base suivant les politiques de communication de MSF afin d’informer de la localisation du chauffeur et des implications possibles
- Connaître et respecter les règles de sécurité relatives au mouvement des véhicules, et particulièrement celles concernant les douanes, les points de contrôle et les blocages de route. S’assurer que tous les passagers connaissent et respectent les règles de sécurité
- Informer le supérieur hiérarchique de tout incident relatif au transport des passagers ou des marchandises
Éducation
- Indispensable : maîtrise de la lecture, de l’écriture et du calcul et permis de conduire; bonne connaissance des routes secondaires.
- Souhaitable : diplôme de mécanicien ou formation technique apparentée.
Expérience
Souhaitable : expérience avec des moyens de transport spécifiques (bateau, camion, autre).
Language Level Description
A2 Basic User
Waystage or elementary
- Can understand sentences and frequently used expressions related to areas of most immediate relevance (e.g. very basic personal and family information, shopping, local geography, employment).
- Can communicate in simple and routine tasks requiring a simple and direct exchange of information on familiar and routine matters.
- Can describe in simple terms aspects of his/her background, immediate environment and matters in areas of immediate need.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Restrains emotional reactions and responds calmly
- Is able to continue working or speaking without being provoked to anger.
- Walks away from a stressful situation in order to control his/her own emotions.
- Carries on talking or working calmly in extremely frustrating or stressful situations.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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