LB05000
CHEF DES GARDIENS
Niveau 2
Responsabilité Hiérarchique
Superviseur Logistique
Responsabilité Fonctionnelle
Superviseur Logistique
Domaine Professionnel
Logistique et Approvisionnement
But principal
Superviser et gérer toutes les activités de gardiennage et les exécuter selon les règles de sécurité de MSF et en fonction du contexte local afin d’assurer la sûreté et la sécurité du personnel de la mission et des locaux MSF.
Responsabilités
- Superviser les changements d’équipe et organiser les rotations, les vacances, et couvrir les besoins planifiés ou supplémentaires. Rester de service jusqu’à l’arrivée d’un autre gardien pour une reprise de service et ne jamais laisser son poste.
- S’assurer que tout le matériel des gardiens est en parfait état (par ex. radio, lampe-torche, bottes, imperméables, etc.), et en cas de problème, le signaler au supérieur hiérarchique. Entretenir la lampe des gardiens et les autres appareils d’éclairage, retourner et remplacer les piles usées et conserver le stock nécessaire de piles de rechange. Entretenir les équipements de communication (radio) en état de fonctionnement et s’assurer de la disponibilité des batteries, le cas échéant. Superviser le bon usage et la disponibilité des extincteurs.
- Informer/ former les nouveaux gardiens sur leurs responsabilités, leurs tâches et les obligations de sécurité et de communication. Contacter le supérieur hiérarchique pour des besoins éventuels de formation ou des suggestions relativement aux gardiens.
- Surveiller l’accès aux locaux de MSF et guider les gens vers la réception durant les heures d’ouverture. Contacter l’équipe de l’administration afin d’autoriser l’accès. S’assurer qu’aucun matériel ou équipement n’est sorti des locaux de MSF sans autorisation préalable.
- Surveiller les installations de MSF et la clôture autour du périmètre de la propriété par des patrouilles régulières. Neutraliser, si possible, les intrus sans les maltraiter et immédiatement contacter le supérieur hiérarchique.
- Organiser le trafic de véhicules dans les installations et diriger les entrées et les sorties.
- Vérifier que les portes et fenêtres sont verrouillées et que les lumières sont éteintes quand le personnel quitte les locaux.
- Vérifier que les lumières de sécurité fonctionnent bien et informer le supérieur hiérarchique de tout problème.
- Garder les locaux de MSF propres et rangés (par ex. vider les poubelles, balayer les allées, etc). -Informer le supérieur hiérarchique de l’arrivée de matériaux et matériels avant leur déchargement et aider au déchargement, le cas échéant.
- S’occuper de manière générale d’entretenir le jardin, si besoin.
Éducation
Indispensable: savoir lire
Expérience
Indispensable expérience de travail d’au moins un an avec MSF, de préférence dans un emploi similaire.
Language Level Description
A2 Basic User
Waystage or elementary
- Can understand sentences and frequently used expressions related to areas of most immediate relevance (e.g. very basic personal and family information, shopping, local geography, employment).
- Can communicate in simple and routine tasks requiring a simple and direct exchange of information on familiar and routine matters.
- Can describe in simple terms aspects of his/her background, immediate environment and matters in areas of immediate need.
Technical Skills
This job doesn't have technical skills.
Transversal Competencies
Commitment to MSF’s Principles
Demonstrates knowledge of and accepts MSF’s principles
- Respects the choices made by the organisation.
- Has basic knowledge of MSF’s mission and main activities.
- Respects and accepts the medical ethics and principles of MSF.
- Knows the difference between MSF’s activities and those of other NGOs and actors.
Behavioural Flexibility
Accepts changes
- Accepts changes without knowing the full reasons for them.
- Accepts new ideas in a positive way.
- Positively accepts changes in his/her environment.
- Accepts arguments opposed to his/her own.
- Is willing to listen and to take on new tasks in his/her job.
Stress Management
Restrains emotional reactions and responds calmly
- Is able to continue working or speaking without being provoked to anger.
- Walks away from a stressful situation in order to control his/her own emotions.
- Carries on talking or working calmly in extremely frustrating or stressful situations.
Results and Quality Orientation
Performs his/her work
- Knows objectives of the job.
- Defines tasks to achieve objectives and establishes a working plan.
- Reviews and checks his/her work to detect mistakes and to correct them immediately.
- Values high-quality work.
Service Orientation
Knows and understands clients’ needs and interests
- Identifies and has a clear understanding of who the client to be served is.
- Identifies clients’ needs and concerns, and provides them with useful information and quick solutions.
- Listens to clients and asks them questions to determine their needs and motivations.
- Gets to know how the rest of the team works.
Teamwork and Cooperation
Acknowledges the importance of teamwork and cooperation
- Is responsible for his/her work because he/she knows the repercussions it has on the team or on others.
- Establishes and maintains good working relationships with colleagues, is accessible and listens to others.
- Cooperates with the team and supports decisions made.
- Demonstrates a predisposition to work with others and gives help when asked.
- Acknowledges there are common goals as well as individual objectives deriving from the personal plan of action.
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